Notice of Privacy Practices (Español)

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Fecha de Vigencia:
6 de enero de 2025

Su Información. Sus Derechos. Nuestras Responsabilidades.

Este aviso describe cómo la información médica sobre usted puede ser usada y divulgada y cómo usted puede obtener acceso a esta información. POR FAVOR LÉALO DETENIDAMENTE.

Sus Derechos:

Usted tiene derecho a:

Obtener una copia de su expediente médico en papel o electrónico.
Modificar su expediente médico en papel o electrónico.confidential communication.
Solicitar comunicación confidencial.
Pedirnos que limitemos la información que compartimos.
Obtener una lista de con quién hemos compartido su información.
Recibir una copia de este aviso de privacidad.
Designar a alguien para que actúe en su nombre.
Presentar una queja si cree que se han violado sus derechos de privacidad.

Sus Opciones:

Usted tiene algunas opciones sobre cómo usamos y compartimos su información cuando:

Informamos a familiares y amigos sobre su condición.
Proporcionamos asistencia en casos de desastre.
Lo incluimos en un directorio hospitalario.
Proporcionamos atención de salud mental.
Comercializamos nuestros servicios o vendemos su información.
Recaudamos fondos.

Nuestros Usos y Divulgaciones:

Podemos usar y compartir su información para:

Tratarlo.
Administrar nuestra organización.
Facturar sus servicios.
Ayudar con temas de salud pública y seguridad.
Realizar investigaciones.
Cumplir con la ley.
Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos.
Colaborar con un médico forense o director funerario.
Atender compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales.
Responder a demandas y acciones legales.

Your Rights

Más Detalles sobre Sus Derechos

Obtener una copia de su expediente medico

Puede pedir ver o recibir una copia (en papel o electrónico) de su expediente médico y otra información de salud. Su solicitud debe enviarse por escrito a: California University of Science and Medicine, ATTN: CUSM Health, 1501 Violet Street, California, 92324.
Le proporcionaremos una copia o resumen usualmente dentro de 30 días. Puede aplicarse una tarifa razonable basada en costos.

Solicitar enmiendas

Usted puede solicitarnos que modifiquemos la información médica que considere incorrecta o incompleta. Puede enviar su solicitud por escrito a: California University of Science and Medicine, ATTN: CUSM Health, 1501 Violet Street, California, 92324.
Podemos decirle que “no” a su solicitud, pero le explicaremos por qué por escrito dentro de 60 días. Por ejemplo, podemos negarnos si no fuimos quienes creamos la información médica, si la información no forma parte de los registros médicos que tenemos, si no es información que usted pueda ver u obtener, o si la información médica ya es correcta y completa.Incluso si decimos “no”, usted puede proporcionarnos una declaración de hasta 250 palabras y pedirnos que la
incluyamos en su expediente médico cada vez que usemos o compartamos su información de salud.

Solicitar comunicaciones confidenciales

Usted puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, por teléfono de casa o de oficina) o que enviemos la correspondencia a una dirección diferente. Para solicitar comunicaciones confidenciales, puede enviar su solicitud por escrito a: California University of Science and Medicine, ATTN: CUSM Health, 1501 Violet Street, California, 92324.
Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

Solicitar que limitemos el uso o divulgación de su información

Usted puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información médica para propósitos de tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir “no” si esto afecta su atención médica. Puede enviar su solicitud por escrito a: California University of Science and Medicine, ATTN: CUSM Health, 1501 Violet Street, California, 92324.
Si usted paga de su bolsillo y en su totalidad por un servicio o artículo médico, puede pedirnos que no compartamos esa información con su compañía de seguros para fines de pago o de nuestras operaciones. Diremos “sí” a su solicitud, a menos que una ley nos exija compartir esa información.

Obtener una lista de con quién hemos compartido su información médica

Usted puede solicitar una lista (registro) de las veces que hemos compartido su información médica durante losseis años anteriores a la fecha de su solicitud, indicando con quién la compartimos y por qué.
Incluiremos todas las divulgaciones excepto aquellas relacionadas con tratamiento, pago y operaciones de atención médica realizadas por CUSM, así como ciertas otras divulgaciones (por ejemplo, las que usted nos haya solicitado realizar). Le proporcionaremos una lista gratuita por año, pero cobraremos una tarifa razonable basada en costos si solicita otra dentro de un período de 12 meses. Leinformaremos el costo por adelantado y usted podrá retirar o modificar su solicitud antes de que se le cobre la tarifa.

Obtener una copia de este aviso de privacidad

Si usted ha otorgado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información médica.
Podemos proporcionar información médica sobre usted a un familiar o amigo que participe en su atención médica.

Presentar una queja si considera que se han violado sus derechos

Usted puede presentar una queja ante CUSM Health por escrito dirigiéndose a:
California University of Science and Medicine, ATTN: Privacy Officer, CUSM Health, 1501 Violet Street, California, 92324, o enviando un correo electrónico a cusmhealth.hotline@cusm.edu.
También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights) enviando
una carta a: 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201,
llamando al 1-877-696-6775, o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
No se le impondrán sanciones por presentar una queja.

Sus Opciones

Para cierta información médica, usted puede indicarnos sus preferencias sobre lo que compartimos. Si tiene una preferencia clara acerca de cómo compartimos su información en las situaciones descritas a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos lo que desea que hagamos, y seguiremos sus instrucciones.En estos casos, usted tiene el derecho y la opción de decirnos que:

Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su atención.
Compartamos información en una situación de asistencia ante un desastre.

Si usted no puede expresar sus preferencias —por ejemplo, si está inconsciente—, podemos compartir su información si creemos que es en su mejor interés. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una
amenaza grave e inminente a la salud o seguridad.

En los siguientes casos, nunca compartimos su información a menos que usted nos dé permiso por escrito:

Con fines de mercadotecnia.
Venta de su información.
La mayoría de los intercambios de notas de psicoterapia.

En el caso de recaudación de fondos:

Podemos comunicarnos con usted para actividades de recaudación, pero usted puede pedirnos que no lo
volvamos a contactar.

Nuestros Usos y Divulgaciones

¿Cómo usamos o compartimos normalmente su información médica?

Usamos o compartimos su información médica de las siguientes maneras:

Tratamiento

Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que participan en su atención.

Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión puede consultar con otro médico sobre su estado general de
salud.

Administración de nuestra organización

Podemos usar y compartir su información médica para administrar nuestra práctica, mejorar su atención y comunicarnos
con usted cuando sea necesario.

Ejemplo: utilizamos su información médica para coordinar su tratamiento y los servicios que recibe.

Facturación de sus servicios

Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades.

Ejemplo: proporcionamos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por los servicios.
que recibió.

¿De qué otras maneras podemos usar o compartir su información médica?

La ley nos permite o nos exige compartir su información de otras formas —generalmente para contribuir al bienestar público—, como en temas de salud pública e investigación. Debemos cumplir con varios requisitos legales antes de compartir su información para estos fines. Para obtener más información, visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html

Ayuda con asuntos de salud pública y seguridad

Podemos compartir información médica sobre usted en determinadas situaciones, tales como:

Prevenir enfermedades
Ayudar con retiros o alertas de productos
Reportar reacciones adversas a medicamentos
Reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o seguridad de cualquier persona

Realizar investigaciones

Podemos usar o compartir su información con fines de investigación médica o científica.

Cumplir con la ley

Compartiremos información sobre usted si así lo requieren las leyes estatales o federales, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services) si este desea verificar que cumplimos con las
leyes federales de privacidad.

Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos

Podemos compartir información médica sobre usted con organizaciones de procuración de órganos.

Colaborar con un médico forense o director funerario

Podemos compartir información médica con un forense, médico examinador o director funerario cuando una persona
fallece.

Atender reclamaciones laborales, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales

Podemos usar o compartir información médica sobre usted en las siguientes circunstancias:

Para reclamaciones de compensación laboral.
Con fines de aplicación de la ley o con funcionarios encargados del cumplimiento de la ley.
Con agencias de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley.
Para funciones gubernamentales especiales, como las relacionadas con el ejército, la seguridad nacional o los
servicios de protección presidencial.

Responder a demandas y acciones legales

Podemos compartir información médica sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación legal (subpoena).

Nuestras Responsabilidades

Estamos obligados por ley a mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
Le informaremos de inmediato si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad
de su información.
Debemos cumplir con los deberes y prácticas de privacidad descritos en este aviso y proporcionarle una copia
del mismo.
No usaremos ni compartiremos su información, salvo de la manera aquí descrita, a menos que usted nos
autorice por escrito. Si nos autoriza, puede revocar su consentimiento en cualquier momento notificándonos por
escrito.
No compartiremos su consentimiento para mensajes SMS con terceros.

Para más información, visite: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

Cambios en los Términos de este Aviso

Podemos modificar los términos de este aviso, y dichos cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.

Otras Instrucciones del Aviso

Fecha de vigencia de este aviso: 6 de enero de 2025.
Última revisión el: 4 de noviembre de 2025
En la medida en que lo requiera la ley federal o estatal, no compartiremos registros relacionados con abuso de
sustancias, salud mental, VIH, tratamiento reproductivo o de afirmación de género sin su autorización por
escrito.